Согласно нормам российского законодательства юридическое лицо имеет право на закрытие своего представительства. Закрытие в этом случае происходит по тому же алгоритму, как и закрытие филиала. Закрытие представительства организации проводится на основании решения центрального офиса фирмы и состоит из следующих этапов:

1. Оформление данного юридического факта в письменном виде;
2. Внесение изменений в учредительные документы компании;
3. Расторжение трудовых договоров с работниками. Если происходит закрытие, то в обязательном порядке должны быть соблюдены такие требования, как:

• уведомление не менее, чем за два месяца;
• выплата выходного пособия, сумма которого составляет не менее суммы заработной платы за один месяц;
• сообщить об актуальных вакансиях в компании.

1. Снятие юридического лица с учета в налоговой службе. Исключение лица из списков налоговой службы осуществляется в регионе, где оно находится.
2. Уведомить сотрудников налоговой службы по месту нахождения центрального офиса фирмы о том, что произошло закрытие представительства лица.

Прекращение функционирования представительства компании, как правило, сопровождается налоговой проверкой. Перед тем, как приступать к этой процедуре, следует привести в порядок отчетную документацию организации.

Закрытие представительства иностранной компании

Закрытие представительства зарубежной организации может быть осуществлено на одном из следующих оснований:

• закрытие одного из офисов иностранной организации по ее личной инициативе;
• окончание срока действия лицензии на право иностранной компании заниматься определенным видом деятельности, если ее руководство представительства юридического лица обратилось с заявлением о ее продлении;
• закрытие иностранной организации;
• нарушение иностранной фирмой ранее установленных правил ведения работы на территории нашей страны, в том числе игнорирование законодательства, следствием которых и является ее закрытие.

Закрытие представительства иностранной фирмы происходит с момента лишения юридического лица аккредитации и удаления его из реестра, который ведется Министерством юстиции России.

Перечень требуемых документов для прекращения работы представительства иностранной фирмы

Закрытие представительства иностранной фирмы невозможно без предоставления сотрудникам государственных органов конкретного перечня документации. К ним относятся:

• заявление, на основании которого будет происходить закрытие представительства иностранной фирмы (заполняется строго по установленной форме);
• копия решения центрального офиса иностранной фирмы о прекращении функционирования представительства (должно быть заверено у нотариуса);
• свидетельство о внесении изменений в соответствующий государственный реестр (оригинал);
• аккредитационные документы работников представительства и членов их семей;
• доверенность на ведение дел, в частности, по закрытию представительства лица, от имени иностранной организации при Министерстве юстиции Российской Федерации (должна быть заверена у нотариуса).

Все вышеперечисленные документы для прекращения функционирования юридического лица подаются в регистрационный отдел при Минюсте России. На документах, которые являются зарубежными, поставляется отметка о консульской легализации. Также, если происходит закрытие юридического лица, допускается применение апостиля.

Закрытие представительства иностранной фирмы, также как и отечественного юридического лица, требует прохождения процедур снятия этой иностранной компании с учета в налоговой службе, а также во всех внебюджетных фондах России.

Закрытие представительства иностранной организации, то есть снятие его с налогового учета, производится на основании следующих документов:

• решения центрального офиса лица о закрытии представительства;
• при прекращении функционирования лица – документ, свидетельствующий о наличии факта прекращения деятельности представительства юридического лица (например, выписка из соответствующего реестра);
• отчетная документация на момент прекращения деятельности представительства юридического лица.

Срок, в течение которого сотрудники Федеральной налоговой службы (ФНС) выполняют все необходимые действия по снятию иностранной компании с налогового учета, то есть прекращению функционирования представительства юридического лица, составляет не более 10 дней. Однако, он может быть увеличен, если будет проводиться налоговая проверка юридического лица. Датой прекращения функционирования представительства юридического лица признается день, когда в реестр была внесена соответствующая запись.